Sådan besvarer I en fragt-tender uden regnearkskaos.

En fragt-tender lander sjældent på et roligt tidspunkt. Kunden sender et regneark med hundredvis af ruter, hver med sin egen volumen, sit eget materiel og sine egne særkrav, og en deadline, der sjældent giver luft.

Det er nogle af de mest værdifulde opgaver, en speditør kan vinde. Alligevel bliver de ofte prissat i en fart, fordi selve arbejdet med filen sluger tiden.

Hvor tiden går

Det tunge ved en tender er sjældent selve prissætningen. Det er alt det rundt om:

• Filen skal forstås. Hver kunde bruger sit eget layout, og ruter, ugedage og tidsvinduer kan være spredt over flere faner.
• Hver rute skal ud til partnere. De samme spørgsmål sendes til de samme vognmænd, rute for rute, og svarene skal rykkes for.
• Svarene skal tilbage i arket. Priserne tastes ind i hånden, og marginen pr. rute er svær at se, før filen næsten er færdig.

Undervejs er det let at overse en rute eller en forkert valuta. Den slags opdages ofte først, når tenderen er sendt.

Behandl hver rute som en forespørgsel

Det, der gør en forskel, er at stoppe med at se tenderen som ét stort regneark. Se den i stedet som mange små forespørgsler, der hver især skal igennem det samme flow:

1. Læs filen én gang, struktureret. Find ruter, volumener og krav, og markér det, der mangler, før der gives pris.
2. Prissæt hver rute på samme måde som en spotforespørgsel. Kontraktpriser og foretrukne partnere først, derefter markedet.
3. Se pris og margin pr. rute, før I sender. Så kan I vælge, hvilke ruter I vil byde aggressivt på, og hvilke I lader ligge.

Når hver rute kører gennem samme flow som jeres daglige forespørgsler, får en stor tender samme omhu som en lille.

Det handler om overblik, ikke om fart

En tender vindes ikke kun på pris. Den vindes på at have styr på detaljerne: at alle ruter er med, at valuta og gyldighed stemmer, og at marginen er bevidst valgt.

Det er præcis den slags arbejde, der egner sig til at blive automatiseret, mens beslutningerne bliver hos jer. Læs mere om, hvordan Fragta håndterer tenders.

Skrevet af FragtaFragta-teamet

DelKopieret