Spørg en disponent, hvad en rute koster, og svaret er ofte "det kommer an på." Det er ikke udenomssnak. Det er virkeligheden, når priserne kommer fra flere kilder på én gang.
To slags priser
Kontraktpriser er aftalt på forhånd med en vognmand eller partner for en periode. De giver forudsigelighed for begge parter og bruges typisk på ruter med fast volumen.
Spotpriser er engangspriser på en enkelt forsendelse ud fra markedet lige nu. De hentes hos partnere, på fragtbørser eller i portaler, når der ikke er en aftale, eller når aftalen ikke passer til forsendelsen.
De fleste speditører bruger begge dele hver dag. Det er ikke valget mellem dem, der er svært. Det er at vide, hvornår hvilken pris er den rigtige.
Hvornår kontraktprisen ikke er nok
En kontraktpris er ikke altid det bedste svar, heller ikke når den findes:
- Forsendelsen passer ikke til aftalen. Vægten, materiellet eller afhentningsdatoen ligger uden for det, kontrakten dækker.
- Markedet har flyttet sig. Når der er ledig kapacitet, kan en spotpris være lavere end den aftalte. Når der er travlt, kan partneren ikke altid levere til kontraktprisen.
- Kunden vil have svar nu. Hvis den kontrakterede partner er langsom til at bekræfte, kan en anden kilde være det bedre valg.
Det praktiske problem: priserne ligger spredt
Selv når man ved, hvad man leder efter, ligger priserne mange steder. Kontraktpriser i Excel-ark, partnerpriser i gamle mails og spotpriser på fragtbørser. Hver kilde skal tjekkes for sig, og valuta, tillæg og gyldighed gør dem svære at sammenligne direkte.
Resultatet er, at den pris, kunden får, ofte afhænger af, hvem der kiggede hvor, og hvor meget tid de havde.
En enkel tommelfingerregel
Start altid med jeres egne aftaler, og lad markedet udfylde hullerne:
- Find den mest præcise gyldige kontraktpris til forsendelsen, hvis der er en.
- Tjek de foretrukne partnere på ruten.
- Sammenlign med markedet, så I ved, om kontraktprisen stadig er konkurrencedygtig.
Når alle priser står side om side i samme format, bliver valget hurtigt og begrundet. Læs om, hvordan Fragta samler priser fra alle kilder.
Send os en rigtig forespørgsel, så viser vi jer hele tilbuddet på 30 minutter.
